ГИИС ДМДК (расшифровка: Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней) – это единая платформа, которая позволяет взаимодействовать:
- участникам рынка драгметаллов и драгоценных камней;
- органам госконтроля и надзора;
- иным заинтересованным федеральным органам исполнительной власти.
Что такое система ГИИС ДМДК и зачем она нужна
ГИИС ДМДК существует для осуществления следующих целей:
- обеспечить учет драгоценных камней, драгметаллов (золото, серебро и так далее) и других изделий из них, чтобы осуществлять контроль за обращением драгметаллов и подтверждать их легальность и подлинность происхождения;
- получить качественные инструменты учета, надзора и контроля на рынке драгоценных металлов;
- обеспечить плавный переход на документооборот в электронном виде, а также постепенно отказываться от практики предоставления субъектами рынка документов на бумажном носителе и использование электронной информации в виде главного источника аналитики/статистики о рынке драгоценных металлов;
- повысить качество процедур защиты прав потребителей, благодаря применению инструментов учета товаров, а также технологий подтверждения подлинности;
- сформировать аналитические данные о состоянии отрасли ДМДК.
Что такое маркировка ювелирных изделий
Маркировка предполагает нанесение на товары из золота, палладия и платины двумерных кодов DataMatrix, которые считываются сканером и содержат в себе полную информацию о продукте и о каждом этапе в рамках цикла перехода от производителя к розничному владельцу.
Внедрение маркировки призвано защитить покупателей от фальсификации и мошенничества. Государство стремится избавиться от теневого рынка и недобросовестного предпринимательства — как в области реализации синтетических подделок и контрабандного оборота, так и в плане завышения стоимости продаваемых украшений. Также маркировка позволяет получить полный доступ к информации и тем самым упрощает работу надзорных органов.
Сроки перехода
Сроки введения были определены. Юрлица и ИП, которые осуществляют операции с драгметаллами обязаны встать на учет в ГИИС ДМДК до 1-го сентября 2021 года согласно постановлению правительства. С этой даты реестр участников оборота драгоценных металлов осуществляется только в сервисе ГИИС ДМДК. С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утратит все полномочия по ведению реестра на бумажном носителе.
К указанной дате участник рынка драгметаллов и драгоценных камней обязан открыть личный кабинет на официальном сайте, подать заявление и встать на учет. Для этого ему необходимо правильно внести данные, которые запрашивает система, а затем при помощи ГИИС ДМДК направить заявление о постановке на спецучет. Абсолютно все операции, которые касаются постановки на учет, осуществляются в дистанционном формате.
Нельзя заключать сделку с драгоценными камнями и драгметаллами с контрагентами, не стоящими на специальном учете. Так же запрещено физическим лицам осуществлять предпринимательскую деятельность по обороту драгоценных камней и металлов.
Профиль организации
3.1 Создание профиля организации
Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет. Для создания профиля организации необходимо:
1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)
Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»
2) В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).
Рисунок 6 – Создание профиля организации
Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).
Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)
3) Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:
а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит); б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит); г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит); д) Категорию заявителя (обязательный реквизит); е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить о;
4) Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):
а) Основной – 1 код; б) Вспомогательный – не более 2 кодов; в) Прочие – без ограничений.
В поле «Пояснения к кодам ОКВЭД» можно ввести дополнительные комментарии к видам деятельности (при необходимости). После заполнения видов деятельности нажать кнопку «Далее».
Рисунок 8 – Профиль организации (виды деятельности)
5) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации. а) Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 9):
- ФИО руководителя (обязательный реквизит);
- Дата рождения (обязательный реквизит);
- Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит);
- Адрес регистрации руководителя (обязательный реквизит);
- Адрес фактического проживания (обязательный реквизит).
Рисунок 9 – Профиль организации (сведения о руководителе — ФЛ)
- б) Если в качество руководителя организации выступает другое ЮЛ необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 10):
- Полное и краткое наименование (обязательный реквизит);
- ИНН и КПП (обязательный реквизит);
- ОГРН (обязательный реквизит);
- Адрес местонахождения (обязательный реквизит);
Рисунок 10 – Профиль организации (сведения о руководителе — ЮЛ)
в) Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 11)
- Наименование (обязательный реквизит);
- Сокращенное наименование (обязательный реквизит);
- Идентификационный номер (обязательный реквизит);
- Страна, где зарегистрирована организация (обязательный реквизит).
Рисунок 11 – Профиль организации (сведения о руководителе – зарубежная организация)
После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».
6) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта (см. Рисунок 12). После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».
Рисунок 12 – Профиль организации (сведения об объектах недвижимости)
7) На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (далее – ТОП) организации:
а) Филиалах; б) Представительствах; в) Других обособленных подразделениях.
Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 13, Рисунок 14):
а) Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит).
Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.
б) Адрес ТОП (обязательный реквизит).
в) Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).
После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».
Рисунок 13 – Профиль организации (сведения о ТОП, общие реквизиты)
Рисунок 14 – Профиль организации (сведения о ТОП, виды деятельности)
На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 15):
- ФИО (обязательный реквизит);
- Дата рождения (обязательный реквизит);
- Сведения о документе, удостоверяющего личность (обязательный реквизит);
- Адрес регистрации (обязательный реквизит);
- Адрес фактического проживания (обязательный реквизит);
- Признак актуальности сведений: Установить о, если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент;Снять о и указать дату, до которой сведения о бенефициаре были актуальны.
- После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».
Рисунок 15 – Профиль организации (сведения о бенефициарах)
9) Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать».
После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.
3.2. Редактирование профиля организации
Для редактирования профиля организации необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).
Рисунок 16 – Переход в профиль организации
2) В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.1).
Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации
3.3. Сведения о документах организации
Для добавления сведений о документах организации необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).
Рисунок 18 – Окно документов организации
2) Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».
3) Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).
Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки
4) Далее для загруженного документа необходимо указать:
а) Тип документа (обязательный реквизит, выбор из справочника); б) № документа (обязательный реквизит); в) Дату документа (обязательный реквизит); г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 20).
Рисунок 20 – Окно добавления документа
5) Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку .
Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).
3.4. Создание профиля информационного обмена
Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:
1) Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.).
Рисунок 21 – Профили информационного обмена
2) Выбрать организацию или её территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить».
3) В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:
а) Наименование информационной системы (обязательный реквизит); б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».
4) Далее выбрать необходимый сертификат и нажать кнопку «Добавить».
Рисунок 22 – Добавление сертификата
5) Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.
Отзывы пользователей о работе с системой
Люди, работая с системой выявили, как положительные, так и негативные стороны ГИИС ДМДК. Среди огромного количества отзывов можно выделить следующие моменты, на которые жалуются пользователи:
- затруднительная регистрация в системе через КриптоПро (более пятидесяти действий для установки);
- малое количество браузеров, позволяющих корректно работать в системе;
- требование получения новой электронной цифровой подписи;
- привязка лишь к одному рабочему месту с установленной электронной цифровой подписью. Отсутствие возможности дистанционной работы сотрудников;
- отсутствие мобильной версии сервиса – электронную цифровую подпись невозможно прикрепить к телефону;
- отсутствие интеграций с системами управления предприятием.
- сложный для понимания интерфейс системы;
- всплывающие надоедающие окна с предупреждающей информацией;
- указание большого количества информации при регистрации;
- отсутствует автоматическая привязка данных по ОКВЭД – приходится самостоятельно выбирать их из раскрывающегося перечня;
- частые технические сбои в работе сервиса.
Помимо негативных сторон существует и множество положительных моментов. В сервисе отлично настроен автоматический поиск, позволяющий отыскать необходимую организацию по номеру ИНН или ОГРН, что значительно облегчает заполнение некоторых сведений.
Варианты обирковки остатков:
1. Распределенная.
Для всех изделий в каждом салоне печатается дополнительная бирка. Бирка навешивается на ювелирные изделия в салоне. Большой минус — нужен принтер в каждый салон.
После обирковки всех остатков в принтере не будет необходимости
.
2. Централизованная.
В центральном офисе печатаются дополнительные бирки на все изделия в розничной сети и отправляются в салоны. В салонах сотрудники прикрепляют дополнительные бирки к «нужным» изделиям. На бирке с DM-кодом нужна информация по изделию (артикул, вес, размер).
Оптимальный вариант — разработка специального программного помощника, который поможет сотруднику магазина быстрее найти нужное изделие
.
